Change the industry

Die ersten digitalen
Headhunter Deutschlands

Wir finden den richtigen Menschen für den richtigen Job.
Beratung vereinbaren

Wir sind HEADFOUND.

Aus der Praxis – für die Praxis. Dadurch schaffen wir es, ein starker Partner bei der Gewinnung qualifizierter Mitarbeiter*innen zu sein. Für Unternehmer*innen und für Geschäftsführer*innen.

Jetzt Potenzialanalyse anfragen

Du hast offene Stellen, die du einfach nicht besetzt bekommst?

Deine Mitarbeiter*innen sind das Herzstück deines Unternehmens. Großes erschaffen funktioniert nur, wenn jede*r Einzelne aus Liebe zum Job und zum Team alles gibt.  

Es braucht den richtigen Menschen für den richtigen Job.

Diesen zu finden wird immer schwieriger und kostet dich Zeit, Geld und Nerven.

Hi! Wir sind HEADFOUND.
Wir wollen dir diesen Schmerz ersparen. 

Wir sind ein junges Unternehmen mit Sitz in Köln. Um für dich die*den perfekte*n Mitarbeiter*in zu finden, arbeiten wir professionell, fokussiert und vor allem digital. Wir sind eine große Familie, die jeden Tag mit Expertise und Herzblut die besten Mitarbeiter*innen für dein Unternehmen aufspürt.

Die HEADFOUND-Vorteile auf einen Blick:

Sicherheit

Unsere Strategie verbindet neueste Technologien wie künstliche Intelligenz mit hochwertigen psychologischen Tests.

Flexibilität

Die Bedürfnisse deines Unternehmens verändern sich. Für uns sind Veränderungen keine Hürden, sondern durch digitale Prozesse gestalt- und planbar. 

Bequem

Lehne dich zurück!
Wir erledigen die Mitarbeiter*innensuche für dich. HEADFOUND ist die „All-In-One Lösung“.

Nachhaltig

Durch unsere effizienten und langjährig erprobten Verfahren stellen wir sicher, dass deine neue Fachkraft langfristig im Unternehmen verweilt. Nur so kann dein Unternehmen nachhaltig und auf Dauer wachsen. 

Unsere Vorgehensweise – der HEADFOUND Trixel:

Viele Wege führen nach Rom, aber unsere einzigartige und patentierte Strategie hat sich über die letzten Jahre als erfolgreich bewährt. 

Aktive Suche

Unter dem Bereich „Aktive Suche“ verstehen 98% der Dienstleister*innen: „Wir schreiben uns die Finger wund“. Wir wenden mehr als die Hälfte unserer Zeit für Telefonate auf, um in den direkten Kontakt mit den für dich geeigneten Kandidat*innen zu gelangen. Darüber hinaus begleiten wir dich auf Wunsch sogar bei der Profilerstellung, um die geeignetsten Mitarbeiter*innen für dich zu finden.

Stellenanzeigen

Wir schalten nicht nur Stellenanzeigen auf über 300 Stellenportalen gleichzeitig, sondern wir sorgen auch aktiv dafür, dass diese gesehen werden. Unsere Anzeigen rangieren regelmäßig unter den ersten der jeweiligen Branche. Wir machen es Interessent*innen sehr einfach, mit uns Kontakt aufzunehmen.

Ein simpler Telefonanruf oder eine kurze WhatsApp-Nachricht reicht, um sich bei uns zu bewerben. 

Werbeanzeigen

Bei Werbeanzeigen sprechen wir vom innovativen Tool des Social-Media-Recruitings und dem Schalten von Premium-Anzeigen. Hier investieren wir über 375.000 Euro pro Jahr, um die besten Ergebnisse für unsere Kund*innen zu erzielen. Dies hat dazu geführt, dass „Indeed“ uns als besten Arbeitgeber deutschlandweit ausgezeichnet hat. Wir haben für die sichtbarsten Stellenausschreibungen auf den weltgrößten Job-Plattformen gesorgt und dabei für absolute Weltkonzerne – STRABAG, Hays, Bosch, etc. - neue Fachkräfte gewonnen. Die Stellen unserer Kund*innen sind die sichtbarsten auf dem Markt!

Kostenfreies Gespräch vereinbaren

Change the industry.
Ein Auszug unserer Fallstudien.

Wir könnten hier jetzt unsere über 200 glücklichen Kund*innen erwähnen oder die 10.000 Bewerbungsgespräche, die wir schon geführt haben. Dies würde allerdings den Rahmen sprengen.
Schreibe deine eigene Erfolgsgeschichte

Blogs und Presseartikel

Erfahre hier von den neuesten Trends im Bereich Recruiting, Mitarbeitergewinnung und Employer Branding.

Onboarding-Prozess mit KI optimieren - so geht es

Ein gut strukturierter Onboarding-Prozess kann die Bindung von neuen Mitarbeitern nachhaltig fördern. Zur effektiven Gestaltung des Onboardings kann Künstliche Intelligenz herangezogen werden: Analyse bisher bestehender Strukturen, Personalisierung einzelner Schritte & Reduzierung der Einbarietungszeit. Das sind 3 Funktionen, in denen KI den gesamten Prozess maßgeblich verändern kann. Vor der Implementierung von KI im Onboarding-Prozess sollte man jedoch ein paar Aspekte beachten, die wir euch in unserem Artikel zusammengefasst haben.
Mehr Erfahren

Candidate Experience – Wie kann man sie optimieren?

Im Bewerbungsprozess ist die Erfahrung innerhalb der Candidate Journey ein Aspekt, der die spätere Entscheidung für oder gegen das eigene Unternehmen maßgeblich beeinflussen kann. Wir haben uns bereits mit der Thematik der Candidate Experience befasst und erläutert, warum diese im Rahmen der Rekrutierung neuer Mitarbeiter so wichtig ist. Aber wie lässt sich dieser Prozess optimieren, um eine positive Candidate Experience zu erschaffen und somit die Chancen zu erhöhen, dass sich Top-Talente für das Unternehmen entscheiden. In 5 einfachen Schritten zeigen wir euch, wie ihr euren Bewerbungsprozess nachhaltig verbessern könnt.
Mehr Erfahren

Recruiting Trends 2025 - Wie entwickelt sich die Branche?

Die Recruiting-Branche befindet sich in einem stetigen Wandel und bringt ständig neue Herausforderungen mit sich. Wie jedes Jahr versuchen wir die aktuellen Trends & wichtigsten Neuerungen aufzugreifen und in einem Artikel darzustellen. Dieses Mal widmen wir uns den Recruiting-Trends für das kommende Jahr (2025). Mit dabei sind - selbstverständlich - das Thema Künstliche Intelligenz, Remote Work, Prozessoptimierung, Candidate Experience und viele mehr. Welche Trends wir noch identifiziert haben, was genau dahinter steckt und wie sich Unternehmen optimal auf das nächste Jahr vorbereiten können verraten wir euch im Beitrag!
Mehr Erfahren

Brauchen wir eine KI-Ethik im Recruiting?

Künstliche Intelligenz revolutioniert die Arbeit - diese Aussage hört man fast täglich. Doch wenn sich durch KI unsere Arbeit verändert, was müssen wir dann beachten? Im Recruiting gibt es ein spezifisches Thema, das gerade zunehmend an Bedeutung gewinnt und immer mehr in die Diskurse einzieht: KI-Ethik. Dabei geht es vor allem um die Frage, welche Aufgaben wir einer künstlichen Intelligenz übergeben können und bei welchen Prozessen ethische Grundfragen berührt werden. Denn mangelnde Transparenz und eine mögliche Diskriminierung durch Bias bergen Risiken, die nicht zu unterschätzen sind. Insbesondere bei der Arbeit mit Menschen, wie es im Recruiting der Fall ist, sollte man sich deswegen umfassend mit der Frage nach der Notwendigkeit einer KI-Ethik beschäftigen. Wir haben uns diesem Thema gewidmet und die wichtigsten Aspekte in einem Artikel zusammengefasst.
Mehr Erfahren

Die wichtigsten Unterschiede zwischen Künstlicher Intelligenz und Robot Recruiting

Künstliche Intelligenz (KI) und Robot Recruiting sind zentrale Technologien im modernen Recruiting, aber ihre Funktionen unterscheiden sich erheblich. Während KI komplexe Datenanalysen durchführt und personalisierte Vorhersagen trifft, konzentriert sich Robot Recruiting auf die Automatisierung von Routineaufgaben. KI ermöglicht tiefere Einblicke und personalisierte Kommunikationsstrategien, Robot Recruiting hingegen steigert vor allem die Effizienz bei der Bearbeitung von Bewerbungen. Die Kombination beider Technologien bietet Unternehmen eine leistungsstarke Lösung, um den Recruiting-Prozess sowohl präzise als auch effizient zu gestalten. Erfahre in unserem Artikel, wie du diese Technologien optimal nutzen kannst, um die besten Talente zu gewinnen und deine Personalbeschaffung zu optimieren.
Mehr Erfahren

Wie viel Menschlichkeit benötigt ein funktionierendes Recruiting eigentlich noch?

Im Zeitalter der Digitalisierung stellt sich die Frage, wie viel Menschlichkeit im Recruiting-Prozess noch notwendig ist. Während automatisierte Systeme und KI-Tools die Effizienz steigern und Vorurteile minimieren können, bleibt der menschliche Faktor entscheidend. Emotionale Intelligenz und die Fähigkeit, den kulturellen Fit zu erkennen, sind Fähigkeiten, die Maschinen nicht ersetzen können. Ein ausgewogenes Zusammenspiel von Technologie und Menschlichkeit kann den Recruiting-Prozess optimieren und gleichzeitig sicherstellen, dass Unternehmen die besten Talente gewinnen und langfristig binden. Warum menschliche Fähigkeiten im Recruiting auch langfristig relevant werden bleiben haben wir dir in diesem Beitrag zusammengefasst.
Mehr Erfahren

Was sind die Unterschiede zwischen Robot-Recruiting und Künstlicher Intelligenz?

Die Rekrutierung von Talenten befindet sich im Wandel, und Unternehmen stehen vor der spannenden Wahl zwischen Robot-Recruiting und Künstlicher Intelligenz (KI). Während Robot-Recruiting einfache und wiederkehrende Aufgaben automatisiert, ermöglicht KI eine tiefgehende Analyse und maßgeschneiderte Auswahl von Kandidaten durch das Verständnis komplexer Datenmuster. In unserem aktuellen Blogbeitrag erfährst du, wie diese beiden Technologien im Recruiting eingesetzt werden, welche spezifischen Vorteile sie bieten und wie ihre Kombination dein Personalmanagement effizienter und zielgerichteter gestalten kann.
Mehr Erfahren

5 Gründe, weshalb HR-Abteilungen mit Recruiting überfordert sind

Der Aufgabenbereich der HR-Abteilung ist komplex und von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich. Ein zentraler Bestandteil liegt jedoch darin, Vakanzen zu besetzen und potenzielle Kandidaten für diverse Positionen zu finden. Auch wenn - oder gerade weil - die Digitalisierung immer mehr Möglichkeiten bietet, sind HR-Abteilungen zunehmend überfordert und schaffen es nicht mehr, Stellen schnell und effektiv zu besetzen. Schließlich ist dies nicht der einzige Fokus der HR-Abteilung. Wir zeigen dir 5 Gründe, warum dies so ist und geben dir gleichzeitig Lösungsvorschläge an die Hand, um den entgegenzuwirken.
Mehr Erfahren

7 Schritte zum erfolgreichen Social-Media-Recruiting

In der digitalen Ära gewinnt Social-Media-Recruiting zunehmend an Bedeutung bei der Suche nach Talenten. Unser Artikel zeigt dir, wie du durch präzise Zielgruppendefinition, gezielte Plattformwahl und ansprechende Inhalte deine Recruiting-Strategie optimierst. Entdecke sieben essenzielle Schritte, um durch effektive Social-Media-Strategien die besten Kandidaten zu finden und Fehlbesetzungen zu vermeiden.
Mehr Erfahren

Recruiting-Aufgaben - welche haben höchste Priorität?

Im Recruiting ist es entscheidend, den Personalbedarf genau zu definieren, präzise Stellenbeschreibungen zu erstellen und die richtigen Rekrutierungskanäle auszuwählen. Aber auch ein effektives Bewerbermanagement sowie die kontinuierliche Analyse und Optimierung des Recruiting-Prozesses sind weitere Schlüsselfaktoren. Wie soll man da den Durchblick behalten? Wir zeigen dir, wie du die einzelnen Maßnahmen des Rekrutierungsprozesses priorisieren solltest, damit du den Ablauf optimal gestalten kannst und es dir gelingt, die besten Talente für dein Unternehmen zu finden und langfristig zu halten.
Mehr Erfahren

Vorteile eines Assessment Centers

Assessment Centers sind eine umfassende Methode zur Auswahl und Bewertung von Talenten, die durch die Kombination von Einzelinterviews, Gruppendiskussionen und praktischen Übungen eine detaillierte Beurteilung der Kandidaten ermöglicht. Diese Methode fördert die Objektivität und Fairness im Auswahlprozess, reduziert Fehlbesetzungen und hilft dabei, sowohl neue Talente zu identifizieren als auch bestehende Mitarbeiter gezielt weiterzuentwickeln. Langfristig unterstützt das Assessment Center Unternehmen dabei, ihre Recruiting-Prozesse zu optimieren, die Mitarbeiterbindung zu erhöhen und den langfristigen Erfolg zu sichern. Wir zeigen dir, worauf es dabei ankommt.
Mehr Erfahren

Mitarbeiterempfehlungsprogramme: So schöpfst du ihr Potenzial aus

In einem wettbewerbsintensiven Geschäftsumfeld sind Mitarbeiterempfehlungsprogramme ein effektives Mittel zur Rekrutierung von Top-Talenten. Diese Programme nutzen die Netzwerke bestehender Mitarbeiter, um qualifizierte Kandidaten zu finden, die nicht nur fachlich, sondern auch kulturell gut ins Unternehmen passen. Neben der Gewinnung von Talenten stärken solche Programme die Mitarbeiterbindung und sind kosteneffizienter als traditionelle Rekrutierungsmethoden. Ein erfolgreiches Programm benötigt klare Richtlinien, attraktive Anreize und regelmäßige Optimierung, unterstützt durch technologische Lösungen und Managementengagement.
Mehr Erfahren

Job Match: Wie erhöhst du die Chance auf qualifizierte Bewerber?

Die richtigen Kandidaten für offene Stellen zu finden klingt einfach, ist aber komplex. Wer hier erfolgreich sein will, der braucht gezielte Maßnahmen und Strategien. Genau darum geht es im Job Match: die richtigen Kandidaten für den richtigen Job finden. Welche Maßnahmen du berücksichtigen solltest und wie du ein erfolgreiche Strategie zur Personalgewinnung entwickelst erfährst du in diesem Beitrag.
Mehr Erfahren

Talentpool aufbauen – So baust du ihn professionell auf

Wer A sagt, der muss auch B sagen - ein altbekanntes Sprichwort, das wohl jeder kennt. Die Botschaft hinter dem Sprichwort lässt sich auch auf das Recruiting übertragen: wer eine zielgerichtet, effiziente und erfolgsversprechende Recruiting-Strategie aufbauen möchte, der sollte auch einen Talentpool entwickeln. Und hier gilt: je früher, desto besser. Wir zeigen dir in einer Schritt-für-Schritt Anleitung, wie du einen Talentpool aufbaust & pflegst und warum ein Talentpool in keinem Unternehmen fehlen sollte.
Mehr Erfahren

Employer Branding: So wirst du als Unternehmen unwiderstehlich

Employer Branding sollte jeder Unternehmer und jeder Personaler kennen. Bei wem dies nicht der Fall ist, der sollte dies schnellstmöglich nachholen, denn heutzutage ist die Arbeitgebermarke wichtiger denn je. Um auf dem wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt mit anderen Unternehmen mithalten zu können, ist es unerlässlich, das eigene Employer Branding zu definieren und eine eigene Strategie zu entwickeln. Wie diese Strategie in Form von Best Practices aussehen kann und welche Bereiche des Employer Brandings du nicht vernachlässigen solltest erfährst du in diesem Blogbeitrag
Mehr Erfahren

Candidate Journey - Wie überzeugst du Talente von deinem Unternehmen?

Der gesamte Bewerbungsprozess und die damit einhergehende Candidate Journey haben einen nachhaltigen Einfluss aus die Besetzung offener Stellen. Damit hier alles reibungslos abläuft, muss der Prozess regelmäßig hinterfragt und überprüft werden. Nur auf diese Weise gelingt es dir, eine einzigartige Candidate Journey zu schaffen und so die A-Player für dein Unternehmen zu gewinnen. In unserem Blogbeitrag zeigen wir dir, welche Aspekte in welcher Phase wichtig sind und was du auf keinen Fall missachten solltest.
Mehr Erfahren

Social Media Recruiting - 5 Berufsgruppen, wo es erfolgreich sein kann

Social Media Recruiting hat sich in der digitalen Ära als essentielle Strategie für Unternehmen etabliert, um qualifizierte Mitarbeiter zu gewinnen. Besonders erfolgreich ist diese Methode in den Bereichen IT und Technik, Marketing und Kommunikation, Gesundheitswesen, Kreativ- und Designbranche sowie Vertrieb und Kundenservice. Durch gezielte Ansprache und den Aufbau einer starken Arbeitgebermarke können Unternehmen in diesen Sektoren effektiv Fachkräfte ansprechen und für sich gewinnen. Dieser Blogbeitrag zeigt dir, welche Branchen besonders geeignet sind für die Methode des Social Media Recruitings.
Mehr Erfahren

Social Media Recruiting - bei welchen Zielgruppen funktioniert es nicht?

Dass Social Media Recruiting ein zentrales Mittel der modernen Personalgewinnung ist steht außer Frage, jedoch gibt es Zielgruppen, bei denen diese Methode weniger erfolgreich ist. Ältere Arbeitnehmer, niedrigqualifizierte Arbeitskräfte, spezialisierte Fachkräfte und Handwerksberufe sind Beispiele für Zielgruppen, bei denen traditionelle Rekrutierungsmethoden effektiver sein können. Herausforderungen bestehen unter anderem in der geringeren Präsenz auf Social Media, unterschiedlichen Nutzungsmustern und spezifischen beruflichen Netzwerken. Unternehmen sollten daher vielseitige Rekrutierungsstrategien entwickeln, die sowohl digitale als auch traditionelle Ansätze integrieren, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen. Wir zeigen, was es zu beachten gibt.
Mehr Erfahren

Unternehmenswerte, die für Generation Alpha wichtig sind

Die ab 2010 geborene Generation Alpha haben wir in unseren Beiträgen bereits mehrfach thematisiert, da sie die Generation ist, die den zukünftigen Arbeitsmarkt maßgeblich beeinflussen wird. Damit Unternehmen bei der Generation Alpha punkten können, müssen die Unternehmenswerte zu den Vorstellungen der Jugend von heute passen. Welche Unternehmenswerte das sind und warum die Etablierung dieser so wichtig ist, zeigen wir in diesem Beitrag.
Mehr Erfahren

Toxische Unternehmenskultur - 5 Anzeichen

Eine toxische Unternehmenskultur kann verheerende Auswirkungen auf Mitarbeiterzufriedenheit, Produktivität und das Wohlbefinden der Belegschaft haben. Dieser Artikel beleuchtet die fünf häufigsten Anzeichen für eine toxische Kultur, darunter hohe Mitarbeiterfluktuation und mangelnde Kommunikation, und bietet wertvolle Einblicke, wie Unternehmen diese Probleme erkennen und beheben können. Maßnahmen wie die Förderung einer offenen Kommunikation und die Schaffung eines positiven Arbeitsumfelds sind entscheidend, um eine gesunde und erfolgreiche Unternehmenskultur zu etablieren.
Mehr Erfahren

People and Culture – Weshalb dies für Unternehmenserfolg so wichtig ist

In der modernen Geschäftswelt erkennen Unternehmen zunehmend die Bedeutung von People and Culture für ihren Erfolg. Eine starke Unternehmenskultur, die auf Werten, guter Führung und Diversität basiert, steigert die Motivation und Zufriedenheit der Mitarbeiter und macht das Unternehmen attraktiver für Talente. Durch die Förderung von Work-Life-Balance und kontinuierlicher Weiterbildung schaffen Unternehmen ein produktives und innovatives Umfeld, das langfristig den Erfolg sichert. Hier erfährst du mehr zu den Faktoren, die du bei der Etablierung einer starken Unternehmenskultur berücksichtigen solltest.
Mehr Erfahren

KI-basierte Recruitingtools - 7 Werkzeuge für mehr Erfolg

Die Nutzung von Künstlicher Intelligenz (KI) im Recruiting hat die Art und Weise, wie Unternehmen Mitarbeiter gewinnen, drastisch verbessert. Durch sieben innovative KI-basierte Recruitingtools können Unternehmen effizient Bewerberprofile analysieren, automatisierte Kommunikation mit Bewerbern führen, präzise Predictive Analytics nutzen, den Jobveröffentlichungsprozess optimieren, den Teamfit bewerten, den Interviewprozess standardisieren und Talent-Pools effektiv verwalten. Diese Technologien helfen Unternehmen, qualifizierte Kandidaten schneller zu identifizieren und einzustellen, und sind daher entscheidend für den Erfolg im heutigen Recruiting-Umfeld. Wir stellen die Tools im Detail für dich vor.
Mehr Erfahren

KI im Recruiting - 5 Argumente, weshalb es kein Vorbeikommen gibt

Die Integration von Künstlicher Intelligenz (KI) im Recruiting hat das Personalwesen grundlegend verändert, indem sie Unternehmen effizientere Rekrutierungsprozesse ermöglicht und somit entscheidende Wettbewerbsvorteile bietet. Durch die Automatisierung von Aufgaben wie der Kandidatenvorauswahl und der Datenanalyse unterstützt KI Personalverantwortliche dabei, präzisere Entscheidungen zu treffen und die Kandidaten-Erfahrung signifikant zu verbessern. Wir zeigen dir, welche konkreten Vorteile der Einsatz von KI im Recruiting bietet.
Mehr Erfahren

Generation Alpha Recruiting - Wie Unternehmen diese Generation für sich gewinnen

Als erste Generation taucht die Generation Alpha vollständig in eine digitale Welt ein, was ihre Arbeitsansprüche und Erwartungen prägt. Unternehmen müssen sich auf flexible Arbeitsmodelle, eine starke Unternehmenskultur und den Einsatz moderner Technologien konzentrieren, um diese technikaffine und sozialbewusste Generation erfolgreich zu rekrutieren. Personalisierung und authentisches Employer Branding sind entscheidend, um die Bedürfnisse und Werte von Generation Alpha anzusprechen und sie als Mitarbeiter zu gewinnen. Lies hier mehr zu diesem Thema!
Mehr Erfahren

Erst wenn du und deine Fachkraft glücklich sind, sind wir es auch. 

Wir sind jung, hungrig und digital. Wir leben und lieben diese Kombination. Unseren Erfolg verdanken wir unserer einzigartigen Methode. 

Lerne uns am besten persönlich, über eine Webkonferenz, kennen. Am Ende des Gesprächs hast du Klarheit darüber, welchen Mehrwert wir dir bieten.

Lerne die HEADFOUND GmbH kennen!
Am Ende des Gesprächs weißt du, dass wir die Richtigen für den Job sind.