Die relevantesten digitalen Headhunter Deutschlands

Gute Fachkräfte warten nicht auf deine Stellenanzeige. HEADFOUND kombiniert KI-gestütztes Recruiting mit persönlicher Beratung und hilft Unternehmen so, genau diese Kandidaten zu erreichen. Das Ergebnis sind schnellere Besetzungen, weniger interner Aufwand und passende Mitarbeiter.

Recruiting-Erfahrung
7 Jahre
Unternehmen vertrauen uns
1000+
Vermittlungen
3000+
Bild der Google Rezensionen mit 5 Sternen und dem Schriftzug über 300 KundenrezensionenKununu Top Company 2026 Auszeichnung mit gelbem Häkchen und blauem Hintergrund.

1000+ Unternehmen vertrauen uns

Ein Mann erklärt an einer beschrifteten Tafel, während drei Personen aufmerksam zuhören.

Warum wählen, wenn beides geht?

KI-Recruiting trifft persönliche Beratung

Klassische Headhunter sind gründlich, aber langsam. Jobportale liefern schnell, aber unsortiert. Wir setzen auf KI-Tools, erprobte Prozesse und echtes Fingerspitzengefühl. So finden wir für dein Unternehmen den perfekten Kandidaten.

Ein Mann erklärt einer Gruppe an einem Whiteboard ein Konzept in einem modernen Büro.

Finde mit unserer kostenlosen Machbarkeitsanalyse heraus, wie gut deine Stelle zu besetzen ist.

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Wir analysieren, wie viele passende Kandidaten es für deine Stelle gibt, und melden uns anschließend mit einer ehrlichen Einschätzung bei dir.

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Wir melden uns in Kürze mit deiner persönlichen Machbarkeitsanalyse.
Hoppla! Beim Absenden des Formulars ist ein Fehler aufgetreten.

*Kununu ist die größte Arbeitgeber-Bewertungsplattform im DACH-Raum.

Unser Perfomance Headhunting in 3 Stufen

Headfound Logo mit stilisierten Buchstaben H und F in Weiß auf transparentem Hintergrund.
Glückliche Gruppe junger Erwachsener springt in Büroumgebung mit Armen in der Luft.

Mehr als 50% unserer Zeit investieren wir in persönliche Gespräche. Wir rufen an, hören zu und verstehen. So erreichen wir Kandidaten, die auf keine Anzeige reagieren würden.

Fünf Personen sitzen und winken einem Mann auf einem Laptop während eines Videoanrufs zu.

Wir schalten keine 08/15-Stellenanzeigen. Mit unseren Kampagnen auf LinkedIn, Indeed und in Social Media erreichen wir genau die Zielgruppe, die du suchst.

Büro mit mehreren Mitarbeitenden an Computern mit Headsets, beleuchtet von Tageslicht durch Fenster.

Unsere Datenbank umfasst über 25.000 Profile. Smartes Matching über 4 Dimensionen hilft uns, schnell die Richtigen zu finden.

Wir matchen Menschen, nicht nur Skills

Fehlbesetzungen kosten Zeit, Geld und Nerven. Unser Perfect Match Prozess prüft deshalb nicht nur Skills, sondern auch Cultural Fit, Motivation und Werte – transparent nachvollziehbar in deinem Dashboard.

Unser 4-Dimensionen-Check

Der Lebenslauf sieht perfekt aus. Das Vorstellungsgespräch läuft super. Und nach 
drei Monaten kündigt der neue Mitarbeiter. Kommt dir bekannt vor? Das Problem:Die meisten Recruiter prüfen nur die fachliche Qualifikation. Wir gehen vier Schritte weiter.

Icon eines Aktenkoffers mit einem nach oben zeigenden Pfeil und einem Stern darauf

Professional Fit

Stimmen die fachlichen Skills, die Erfahrung, die Qualifikationen?

Zwei schematische Figuren halten zusammen ein einzelnes Puzzlestück auf grünem Hintergrund.

Cultural Fit

Passt der Kandidat zu eurer Unternehmenskultur und Arbeitsweise?

Schwarze Umrissfigur, die schnell vorwärts rennt, auf gelbgrünem Hintergrund.

Motivation Fit

Was treibt den Kandidaten an? Passen seine Ziele zu eurer Position?

Schwarzweißes Puzzle-Symbol mit Diamant auf neongelbem Hintergrund.

Values Fit

Teilt der Kandidat eure Werte? Zieht ihr langfristig am gleichen Strang?

Laptop zeigt Talentpool-Datenbank mit Kandidaten für Bauleiterjobs in München, sortiert nach Kriterien.

Alles im Blick mit deinem Dashboard

Wen wir kontaktiert haben, wer im Prozess ist, was als Nächstes passiert – dein Dashboard, powered by Hforce, zeigt dir alles in Echtzeit.

Möchtest du mehr über unser Hforce System und unsere KI Agenten erfahren?

Wir geben dir gerne Einblick in unser Hforce Recruiting-System von morgen.
Melde dich einfach.

Michael Truch
CEO HEADFOUND GmbH & Hforce AG
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Digitales Headhunting

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Zielgehalt der Stelle in €
Wie viele Positionen?
Nein

Kooperations-Score

Eigene Besetzungsdauer
Branchendurchschnitt
Mit HEADFOUND
Typische Besetzungsdauer
Vakanzkosten / Monat
Produktivitäts­verlust
Zeitersparnis
gegenüber eigenem Recruiting
Kostenvergleich
Eigenes Recruiting
Mit HEADFOUND
Potenzielle Einsparung

* Berechnungsgrundlage: Branchendurchschnittswerte aus Stepstone Recruiting Report 2024, LinkedIn Talent Trends DACH, Kienbaum Vergütungsstudie. Vakanzkosten = 1,5 × Monatsgehalt je Vakanzmonat. Individuelle Werte können abweichen.

“Die Performance ist einmalig in der Branche der Personalvermittlung.”

Von 0 auf 13 spezialisierte Fachkräfte in 18 Monaten
Ein Mann in Anzug sitzt mit verschränkten Händen vor einer Wand mit Notizzetteln.
Dr. Johannes John,
Geschäftsführer & COO
eco.up GmbH

“Was HEADFOUND ausmacht: schnelle Kommunikation und echte Flexibilität.”

fmb Solar: 11 Fachkräfte für Photovoltaik in 10 Monaten
Jetzt Referenz entdecken
Ein Mann in einem dunklen Anzug mit hellblauem Hemd und Krawatte lächelt vor grauem Hintergrund.
Steve Kallmeyer
Geschäftsführer
fmb Solar GmbH
Schwarzes Headfound Logo bestehend aus stilisierten Buchstaben H und F in diagonaler Anordnung.

7 Schritte zum Perfect Match: Der HEADFOUND Prozess

1

Kickoff & Briefing

Wir lernen dein Unternehmen kennen: Kultur, Werte, Team-Dynamik. Je besser wir euch verstehen, desto besser das Match.


2

Zielprofil definieren

Gemeinsam erarbeiten wir das ideale Kandidatenprofil – fachlich und menschlich. Was muss sein? Was wäre nice-to-have?


3

Performance Headhunting starten

Wir starten unseren Performance Headhunting Prozess: Active Search, Targeted Ads, Datenbank-Matching. Parallel, nicht nacheinander.


4

Vorqualifizierung

Jeder Kandidat durchläuft unseren 4-Dimensionen-Check. Wir führen persönliche Gespräche und prüfen den Fit. Am Ende steht eine Shortlist.

5

Shortlist präsentieren

Du erhältst eine Shortlist mit passenden Kandidaten – inklusive ausführlicher Profile und unserer persönlichen Einschätzung.

6

Interview-Begleitung

Wir koordinieren die Termine, bereiten beide Seiten vor und begleiten den Prozess bis zur Vertragsunterschrift.

7

Follow-up

Nach 3, 6 und 12 Monaten checken wir: Wie läuft es? Passt alles? So stellen wir langfristigen Erfolg sicher.

FAQ

Wie läuft die Zusammenarbeit?
Was kostet das? Wie schnell findet ihr Fachkräfte?

Die wichtigsten Antworten auf einen Blick.

Was kosten eure Leistungen?
Wie schnell bekomme ich die ersten Kandidaten?
Was passiert, wenn ein Kandidat nicht passt?
Für welche Branchen arbeitet ihr?
Was unterscheidet euch von klassischen Headhuntern?
Wie funktioniert das Dashboard?

Deine Herausforderung, unsere Lösung.

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