Bauingenieure mit Schutzhelmen besprechen Pläne am Flipchart im Besprechungsraum
Logo der Firma eco up GmbH

eco.up

Von 0 auf 13 spezialisierte Fachkräfte in 18 Monaten

Bauingenieure mit Schutzhelmen besprechen Pläne am Flipchart im Besprechungsraum
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eco.up hatte volle Auftragsbücher – aber kein Team. Das Start-up brauchte hochspezialisierte Fachkräfte: Ingenieure für Gebäudesimulation, Bauphysik-Consultants und Experten für Datenanalyse. Positionen, die auf dem Arbeitsmarkt kaum sichtbar sind. Als langfristiger Recruiting-Partner begleiten wir eco.up seit über zwei Jahren bei diesem Wachstum und haben 13 Fachkräfte für die Standorte Düsseldorf und Köln gewonnen – damit das Unternehmen seine Projekte mit einem passenden Team umsetzen kann.

Die Ausgangslage: Volle Auftragsbücher, leere Schreibtische

Eine Frau arbeitet an CAD-Grundrissen auf zwei Monitoren im Büro

eco.up ist ein aufstrebendes Start-up im Immobilienbereich, spezialisiert auf Bauphysik, CO₂-Consulting, Bausimulation und Nachhaltigkeitszertifizierung. Das Unternehmen vereint Erfahrung aus Bauingenieurwesen, Bauphysik, Architektur und Wirtschaftsingenieurwesen, um nachhaltige und zukunftssichere Immobilienkonzepte zu entwickeln.

Die Auftragsbücher füllten sich schneller, als das Team wachsen konnte. Gesucht wurden Ingenieure für Gebäudesimulation, Consultants für Bauphysik sowie Spezialisten für Power BI und Datenanalyse – Profile, die sich selten über klassische Stellenbörsen besetzen lassen. Der Markt für diese Fachkräfte war nahezu leergefegt. Ohne zusätzliche Experten konnten anstehende Projekte nicht starten – eco.up brauchte Verstärkung, und zwar kurzfristig.

Von der Einzelsuche zur strategischen Wachstumspartnerschaft

Seit Jahren steht HEADFOUND Geschäftsführer Dr. Johannes John zur Seite. Was mit Unterstützung bei einzelnen Besetzungen begann, entwickelte sich zu einer strategischen Partnerschaft für das gesamte Unternehmenswachstum. Die Aufgabe: Ein wachsendes Start-up in kurzer Zeit mit einem kompletten Team aus hochqualifizierten Ingenieuren und Consultants auszustatten – 13 Stellen parallel, nicht nacheinander.

1. Jede Position im Detail definieren
Gemeinsam mit Dr. John haben wir jede der 13 Positionen im Detail geschärft. In einem wachsenden Start-up zählt nicht nur die fachliche Qualifikation: Jede Einstellung prägt Kultur, Zusammenarbeit und zukünftige Projekte.

2. Nischen-Profile im verdeckten Arbeitsmarkt finden
Gebäudesimulations-Ingenieure und Bauphysik-Consultants bewerben sich selten aktiv. Wir haben Active Sourcing, Social Media und unsere eigene Datenbank kombiniert, um genau diese Nischen-Profile gezielt anzusprechen – häufig, bevor sie eco.up überhaupt kannten. Unsere KI-gestützte Suche half dabei, den relevanten Kandidatenpool systematisch zu erschließen und passive Kandidaten frühzeitig zu identifizieren.

3. Wenige, aber passende Kandidaten vorstellen
Jeder Kandidat wurde persönlich geprüft – fachlich, menschlich und mit Blick auf die spezifischen Aufgaben bei eco.up. Statt einer langen Liste an Lebensläufen haben wir nur Kandidaten vorgestellt, bei denen ein Wechsel realistisch und der Fit zur Rolle hoch war.

4. Laufende Zusammenarbeit statt Neustart bei jeder Stelle
Nach den ersten erfolgreichen Besetzungen kamen weitere Rollen hinzu. Aus einer einzelnen Suche wurde eine laufende Recruiting-Partnerschaft: Wir kannten das Unternehmen, verstanden die Profile und konnten neue Suchen ohne erneutes, umfangreiches Briefing starten.

Eine Geschäftsfrau steht in einem Büro vor einem beschriebenen Whiteboard.Ein Mann sitzt an einer Werkbank und baut Architekturmodelle aus Holz.
Geschäftsmann präsentiert Grundrisse am Whiteboard vor Kollegen im Konferenzraum
Bauingenieure mit Schutzhelmen besprechen Pläne am Flipchart im Besprechungsraum
Eine Frau arbeitet an CAD-Grundrissen auf zwei Monitoren im Büro
Geschäftsfrau mit Hand an Stirn arbeitet konzentriert am Laptop
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Von 0 auf 13: Ein komplettes Team in 18 Monaten

Eine Frau steht in einem hellen Büro und schaut auf Baupläne.

Innerhalb von eineinhalb Jahren wurden 13 Fachkräftegefunden und eingestellt – mit klarer fachlicher Passung und spürbarem Impactim Tagesgeschäft. Die geplanten Projekte konnten gestartet werden, eco.up ist für die nächste Wachstumsphase personell aufgestellt.‍‍

Besetzte Positionen (Auszug):

  • 5x Ingenieur Gebäudesimulation
  • 3x Consultant Bauphysik
  • 1x Teamleiter Bauphysik
  • 1x Sales Manager
  • Weitere spezialisierte Rollen: Power BI Experten,Teamassistenzen

Erfolgreich besetzte Positionen

Eine Frau arbeitet an CAD-Grundrissen auf zwei Monitoren im Büro
5
Ingenieur in der Gebäudesimulation (m/w/d)
Zwei Personen stehen vor einem Whiteboard mit einer technischen Gebäudezeichnung
3
Consultant Bauphysik (m/w/d)
Geschäftsfrau mit Hand an Stirn arbeitet konzentriert am Laptop
1
Teamleiter Bauphysik (m/w/d)
Geschäftsmann präsentiert Grundrisse am Whiteboard vor Kollegen im Konferenzraum
1
Sales Manager (m/w/d)

Warum HEADFOUND?

13 spezialisierte Positionen in 18 Monaten – für ein Start-up in einer engen Nische ist das nur mit einem Partner möglich, der die Zielgruppe und das Unternehmen wirklich versteht. Wir kennen den Markt für Bauingenieure, Bauphysiker und Datenexperten und sprechen passende Fachkräfte direkt an, statt auf Bewerbungen zu warten.

Für eco.up bedeutet das: kein Kaltstart bei jeder neuen Rolle, sondern ein eingespieltes Recruiting-Team, das auch im Fachkräftemangel schwierige Ingenieur- und Consulting-Profile besetzt.

Unternehmen
500+
Mitarbeiter
100+
Profile
25.000+

Unser Kunde im Profil

Porträt von Dr. Johannes John, Geschäftsführer der Firma eco up
Logo der Firma eco up GmbH
Dr. Johannes John
Geschäftsführer & COO
„Da ist jemand, der die Sache einmal anders angeht. Das ist halt das Besondere. Das hatte meine Erwartung schon übertroffen und natürlich die Resultate an sich. Es gibt da für mich keine Alternative zur HEADFOUND.“
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UNTERNEHMENSTRECKBRIEF
eco.up
Branche
Bauphysik / ESG-Consulting
Standort
Düsseldorf & Köln
GRössE
Wachsendes Start-up
ZEITRAUM & Positionen
13 Positionen in 18 Monaten
besonderheit
Laufende Partnerschaft seit mehr als 2 Jahren

Recruiting für Bauphysik & ESG-Consulting

eco.up

eco.up hatte volle Auftragsbücher, aber kein Team. HEADFOUND hat eco.up als langfristiger Partner innerhalb von zwei Jahren 13 Fachkräfte vermittelt und so den Erfolg des Start-ups mitgestaltet.
Logo mit dem Schriftzug eco-up in schlichtem, modernem Design

Fachkräfte für Hoch- & Tiefbau

Max Bögel

300 Fachkräfte identifiziert, jeden einzeln kontaktiert, 20 Erstgespräche geführt und am Ende sieben Poliere für eines der größten Bauunternehmen Deutschlands eingestellt.
Max Bögl Firmenlogo mit roten Buchstaben und quadratischem Symbol.

Fachkräfte für Erneuerbare Energien

fmb Solar

In einer Branche, in der alle nach denselben Profilen suchen, hat unser Performance Headhunting 11 Besetzungen mit einer Erfolgsquote von 66 % ermöglicht.
FMB-Logo mit einer über den Buchstaben aufgehenden Sonne.

Recruiting in der Steuerberatung

SVB 
Steuerberatung

Steuerberater und Steuerfachangestellte sind schwer zu finden. SVB hatte zwei Jahre lang alles versucht: Stellenanzeigen, eigene Aktionen, verschiedene Kanäle – ohne Ergebnis.
Logo mit Kompass und Text: Die Wegfinder SVB Steuerberatungsgesellschaft MBH.

Recruiting in der Getriebetechnik

ZWP Zahnradwerk

Das ZWP Zahnradwerk sitzt in Pritzwalk, Brandenburg – rund 120 Kilometer nordwestlich von Berlin. Trotzdem mussten in kurzer Zeit vier verschiedene Fachkräfte gefunden werden.
Blauer Hintergrund mit weißem Zahnradwerk-Logo und Schriftzug ZWP rechts davon

Headhunting & Recruiting im Tiefbau

JOTA

Im Bau kennt jeder das Problem: Der Kandidat sagt zu, aber am Tag des Gesprächs kommt niemand. Oder schlimmer: Der neue Kollege erscheint am ersten Arbeitstag nicht. JOTA aus Hildesheim hatte diese Situation mehrfach erlebt.
Logo mit rotem Schriftzug JOTA, darüber Straßenbau, darunter Tiefbau

Fachkräfte für das Bauwesen

J. Lehde

Soest liegt nicht in einer Metropolregion. Bauingenieure mit Erfahrung in der Tragwerksplanung gibt es dort nicht an jeder Ecke. J. Lehde hatte eine Stelle, die dringend besetzt werden musste – klassische Wege führten zu keinem Ergebnis.
Gelbes Logo mit schwarzem Text 'Wir bauen Zukunft' und großem Schriftzug 'Lehde'.

Recruiting im Bau- und Ingenieurswesen

Krebs+Kiefer

Bauingenieure mit der passenden Spezialisierung zu finden, dauert oft deutlich länger als ein Jahr. KREBS+KIEFER brauchte drei Tragwerksplaner und einen Bauingenieur für die Bauüberwachung – Profile, für die es nur wenige Kandidaten gibt.
Logo von Krebs und Kiefer Unternehmen mit grünem Symbol und Schriftzug.

Fachkräfte für Marketing und einzelHandel

POLO Motorrad

POLO Motorrad wächst und betreibt über 90 Filialen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Für dieses Wachstum braucht es Menschen, die einen Store führen, Performance-Marketing steuern und den Einkauf im Griff haben. Diese Schlüsselpositionen waren bereits ausgeschrieben – ohne Ergebnis.
Logo der Firma Polo Motorrad in Rot mit einer stilisierten Motorrad- und Fahrer-Ikone.

Headhunting für servicetechniker

DMG MORI

CNC-Techniker gibt es. Techniker mit bundesweiter Reisebereitschaft auch. Aber beides in einer Person ist selten. DMG MORI brauchte diese Kombination – neunmal.
Logo von DMG MORI in schwarzer Schrift auf weißem Hintergrund.

Recruiting in der Automotive-Branche

Hymer GmbH

Hymer ist seit über 60 Jahren für seine Wohnmobile, Caravans und Reisemobile bekannt. Die interne Personalbeschaffung lief gut – aber für einige Schlüsselpositionen reichte sie nicht aus.
Logo der Firma Hymer in blauer Farbe auf weißem Hintergrund.

Fachkräfte für die Energietechnik

2G Energietechnik

BHKW-Servicetechniker findet man nicht auf Jobportalen. Fachleute, die Blockheizkraftwerke warten und reparieren können, sind rar – und die wenigen, die es gibt, suchen meist nicht aktiv. Gleichzeitig war bei 2G Energietechnik eine Geschäftsführer-Position offen.
Logo der Firma 2G Energy AG mit grünen, schwarzen Elementen.

Fachkräfte für Gebäudetechnik (TGA)

Planbar GmbH

Projektleiter für Technische Gebäudeausrüstung sind selten – und stark gefragt. Viele Headhunter benötigen 18 Monate oder länger, um solche Positionen zu besetzen. Planbar brauchte fünf Projektleiter und hatte dafür sechs Monate Zeit.
Logo von PLANBAR Ingenieurbüro für Gebäudetechnik in schwarz mit technischen Linien.

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