

eco.up


eco.up hatte volle Auftragsbücher – aber kein Team. Das Start-up brauchte hochspezialisierte Fachkräfte: Ingenieure für Gebäudesimulation, Bauphysik-Consultants und Experten für Datenanalyse. Positionen, die auf dem Arbeitsmarkt kaum sichtbar sind. Als langfristiger Recruiting-Partner begleiten wir eco.up seit über zwei Jahren bei diesem Wachstum und haben 13 Fachkräfte für die Standorte Düsseldorf und Köln gewonnen – damit das Unternehmen seine Projekte mit einem passenden Team umsetzen kann.

eco.up ist ein aufstrebendes Start-up im Immobilienbereich, spezialisiert auf Bauphysik, CO₂-Consulting, Bausimulation und Nachhaltigkeitszertifizierung. Das Unternehmen vereint Erfahrung aus Bauingenieurwesen, Bauphysik, Architektur und Wirtschaftsingenieurwesen, um nachhaltige und zukunftssichere Immobilienkonzepte zu entwickeln.
Die Auftragsbücher füllten sich schneller, als das Team wachsen konnte. Gesucht wurden Ingenieure für Gebäudesimulation, Consultants für Bauphysik sowie Spezialisten für Power BI und Datenanalyse – Profile, die sich selten über klassische Stellenbörsen besetzen lassen. Der Markt für diese Fachkräfte war nahezu leergefegt. Ohne zusätzliche Experten konnten anstehende Projekte nicht starten – eco.up brauchte Verstärkung, und zwar kurzfristig.
Seit Jahren steht HEADFOUND Geschäftsführer Dr. Johannes John zur Seite. Was mit Unterstützung bei einzelnen Besetzungen begann, entwickelte sich zu einer strategischen Partnerschaft für das gesamte Unternehmenswachstum. Die Aufgabe: Ein wachsendes Start-up in kurzer Zeit mit einem kompletten Team aus hochqualifizierten Ingenieuren und Consultants auszustatten – 13 Stellen parallel, nicht nacheinander.
1. Jede Position im Detail definieren
Gemeinsam mit Dr. John haben wir jede der 13 Positionen im Detail geschärft. In einem wachsenden Start-up zählt nicht nur die fachliche Qualifikation: Jede Einstellung prägt Kultur, Zusammenarbeit und zukünftige Projekte.
2. Nischen-Profile im verdeckten Arbeitsmarkt finden
Gebäudesimulations-Ingenieure und Bauphysik-Consultants bewerben sich selten aktiv. Wir haben Active Sourcing, Social Media und unsere eigene Datenbank kombiniert, um genau diese Nischen-Profile gezielt anzusprechen – häufig, bevor sie eco.up überhaupt kannten. Unsere KI-gestützte Suche half dabei, den relevanten Kandidatenpool systematisch zu erschließen und passive Kandidaten frühzeitig zu identifizieren.
3. Wenige, aber passende Kandidaten vorstellen
Jeder Kandidat wurde persönlich geprüft – fachlich, menschlich und mit Blick auf die spezifischen Aufgaben bei eco.up. Statt einer langen Liste an Lebensläufen haben wir nur Kandidaten vorgestellt, bei denen ein Wechsel realistisch und der Fit zur Rolle hoch war.
4. Laufende Zusammenarbeit statt Neustart bei jeder Stelle
Nach den ersten erfolgreichen Besetzungen kamen weitere Rollen hinzu. Aus einer einzelnen Suche wurde eine laufende Recruiting-Partnerschaft: Wir kannten das Unternehmen, verstanden die Profile und konnten neue Suchen ohne erneutes, umfangreiches Briefing starten.







Innerhalb von eineinhalb Jahren wurden 13 Fachkräftegefunden und eingestellt – mit klarer fachlicher Passung und spürbarem Impactim Tagesgeschäft. Die geplanten Projekte konnten gestartet werden, eco.up ist für die nächste Wachstumsphase personell aufgestellt.
Besetzte Positionen (Auszug):




13 spezialisierte Positionen in 18 Monaten – für ein Start-up in einer engen Nische ist das nur mit einem Partner möglich, der die Zielgruppe und das Unternehmen wirklich versteht. Wir kennen den Markt für Bauingenieure, Bauphysiker und Datenexperten und sprechen passende Fachkräfte direkt an, statt auf Bewerbungen zu warten.
Für eco.up bedeutet das: kein Kaltstart bei jeder neuen Rolle, sondern ein eingespieltes Recruiting-Team, das auch im Fachkräftemangel schwierige Ingenieur- und Consulting-Profile besetzt.


„Da ist jemand, der die Sache einmal anders angeht. Das ist halt das Besondere. Das hatte meine Erwartung schon übertroffen und natürlich die Resultate an sich. Es gibt da für mich keine Alternative zur HEADFOUND.“Video ansehen
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