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Planbar
Projektleiter für Technische Gebäudeausrüstung sind selten – und stark gefragt. Viele Headhunter benötigen 18 Monate oder länger, um solche Positionen zu besetzen. Planbar brauchte fünf Projektleiter und hatte dafür sechs Monate Zeit.
Wir haben alle fünf Positionen im vorgegebenen Zeitraum besetzt – mit Kandidaten, die fachlich passen und langfristig bleiben.
Planbar ist ein Ingenieurbüro für Gebäudetechnik. Das Unternehmen plant, projektiert und programmiert moderne Firmengebäude und Wohnbauten – von Haustechnik über Elektrotechnik bis zu Mess-, Steuer- und Regelungstechnik.
Die Kunden sind Industrieunternehmen, Bauträger, öffentliche und private Bauherren, Investoren und Architekten. Für diese Projekte braucht Planbar Projektleiter, die TGA-Planung beherrschen, Projekte steuern und Teams führen können.
TGA-Projektleiter sind rar. Die meisten sind fest in laufende Projekte eingebunden und nicht aktiv auf Jobsuche. Planbar benötigte fünf dieser Spezialisten – und das in nur sechs Monaten.
Fünf Projektleiter TGA in sechs Monaten zu finden, funktioniert nur, wenn der Prozess von Anfang an sauber aufgesetzt ist – ohne Missverständnisse und ohne Umwege.
1. Intensiver Kick-off – einmal richtig, statt fünfmal nachfragen
Bevor die Suche startete, haben wir gemeinsam mit Planbar genau definiert, was einen guten TGA-Projektleiter im Unternehmen ausmacht: fachlich, organisatorisch und persönlich. Wir haben verstanden, wie Projekte ablaufen, welche Verantwortung die Rolle trägt und welche Profile bereits erfolgreich sind. Das ersparte fünf separate Briefings und legte eine klare Basis.
2. Den gesamten Recruiting-Prozess übernehmen
Planbar hatte weder Kapazität noch Zeit, sich parallel zu laufenden Projekten um Recruiting zu kümmern. Deshalb haben wir den gesamten Prozess übernommen: Suche, Direktansprache, Vorauswahl, Terminabstimmung und Feedbackschleifen. Planbar musste am Ende nur noch entscheiden.
3. TGA-Projektleiter dort finden, wo sie arbeiten
TGA-Projektleiter sind selten auf Jobportalen aktiv. Sie sitzen in Projekten und sind stark eingebunden. Wir haben sie direkt angesprochen – gezielt in Unternehmen und Büros, in denen ähnliche Aufgaben liegen – und ein Angebot formuliert, das zu ihrer Situation passt.
4. Fünf Suchen gleichzeitig managen
Fünf offene Projektleiterstellen bedeuteten fünf parallele Suchen, mehrere Standorte und unterschiedliche Projektkontexte. Mit einem klaren Prozess, einheitlichen Kriterien und enger Abstimmung konnten wir diese Suchen gleichzeitig steuern, ohne an Qualität zu verlieren.
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Planbar brauchte fünf Projektleiter für Technische Gebäudeausrüstung – Rollen, für die viele Anbieter mit deutlich längeren Suchzeiten rechnen. Nach sechs Monaten waren alle fünf Positionen besetzt. Die Time-to-Hire lag damit weit unter dem Branchendurchschnitt für TGA-Projektleiter.
TGA-Projektleiter gehören zu den anspruchsvollsten Profilen im Markt. Oft ziehen sich Suchen über viele Monate. Planbar hatte sechs Monate Zeit – und fünf Projektleiter zu besetzen.
Das funktioniert nur mit einem Partner, der den Recruiting-Prozess komplett übernimmt, mehrere Suchen parallel steuern kann und auch unter Zeitdruck strukturiert arbeitet. Genau darauf ist unser Ansatz als digitaler Headhunter für den Mittelstand ausgerichtet – vom intensiven Kick-off bis zur letzten Einstellung.
Die Suche nach TGA-Projektleitern dauert am Markt sonst 18 Monate und länger. Bei Planbar waren alle fünf Positionen innerhalb von sechs Monaten besetzt.
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